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Im Rahmen der “Green IT”-Kategorie habe ich mich entschlossen, in unregelmäßiger Reihenfolge persönliche Tipps zum Thema “Umweltfreundliches Arbeiten (im Büro)” zu veröffentlichen. Heute will ich mich dem Thema “Email” widmen. Und weil umweltfreundliches Arbeiten im Büro ja nicht unbedingt sofort etwas mit “IT” zu tun hat, schlage ich die fehlende Brücke eben mit diesem Thema – “Email”, also…
Beim Thema “Email” fällt mir auf, dass es Nachrichten gibt, die man nicht zwingend ausdrucken muss. Teilweise tut man es aber, sei es auf Gewohnheit oder auch, weil das Lesen der Email am Bildschirm für die Augen teilweise anstrengend sein kann. Meine persönlichen Lesegewohnheiten waren schon immer eher so, dass ich mit dem Lesen am Bildschirm kein Problem habe – das mag aber vielen Menschen anders gehen, daher der Ausdruck.
Im Hinblick auf die Schonung der Ressourcen sollte man aber dennoch überlegen, ob man eine Email wirklich ausdrucken muss. Im Zweifel sollte meiner Meinung nach dann doch eher darauf verzichtet werden. Das hilft der Umwelt. Weniger Papier wird verbraucht. Und nicht nur das – Toner, Patronen, Tinte, Strom, mechanische Teile im Drucker. Alles wird geschont.
Mein Appell lautet daher: Jede Email prüfen, ob sie wirklich ausgedruckt werden muss. Als Hilfe für alle, die eine Email erhalten, sollte man am Ende (nach Signatur, etc.) einen Hinweis darauf geben, etwa in dieser Art: “Bitte denk an die Umwelt und denk darüber nach, ob du diese Email wirklich ausdrucken musst!”
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Tags » ausdrucken, emails, umwelt | 
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«Umweltfreundliches Arbeiten Teil 1»
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1 Kommentar zu "Umweltfreundliches Arbeiten Teil 1"
11. Dezember 2008
Ich weiß, es soll ja noch Leute von dieser Spezies geben, die regelmäßig Emails ausdrucken. Ich persönlich drucke nur noch Emails auf Papier, die aus irgendeinem wichtigen Grunde in Akten abgelegt werden müssen, z.B. um Beweise für per Email getätigte Absprachen zu sichern (auch wenn Emails keine Beweiskraft haben, deswegen immer Zeugen auf CC nehmen!)
Eine gute Alternative zum Ausdrucken von Emails ist das Drucken in ein PDF, welches man dann auf seinem Dateisystem oder auf Backup-Medien ablegen kann. Mac OS X bringt diese Fähigkeit schon von Haus aus im Druckdialog mit, für Windows-PCs stehen meines Wissens einge kostenlose und kostenpflichtige PDF-Drucker zur Verfügung.